Qui sommes
nous ?

Com’To Evidence est une agence de communication spécialisée dans l’organisation d’événements professionnels.

Nous vous apportons notre expertise tout au long de la mise en place de votre projet dans le respect des valeurs qui nous animent : Créativité, Ténacité et Efficacité.

Le succès de vos projets est possible grâce…

  • à l’implication totale de notre équipe dévouée,
  • à notre solide réseau d’experts professionnels de santé tissé au fil des années,
  • à nos fidèles partenaires événementiels.

    … la recette incontournable de la réussite !

     

    Relever de nouveaux défis est dans notre ADN, c’est pourquoi, nous adaptons en permanence nos services pour proposer des solutions événementielles clé en main afin de répondre à toutes vos exigences :

  • Congrès (présentiel, hybride, virtuel),
  • Webinar,
  • Workshop scientifique,
  • Publication scientifique,
  • Board d’experts,
  • Symposium,
  • Séminaires d’entreprise.

     

    Partenaire des sociétés savantes depuis de nombreuses années, Com’To Evidence met en place un secrétaire administratif et financier pour vous accompagner dans la gestion de votre association.
  • Réunions de bureau, conseil d’administration, assemblée générale,
  • Suivi financier & comptable,
  • Rapport moral & rapport financier,
  • Adhésions/cotisations,
  • Communication permanente avec votre communauté : campagne emailings, réseaux sociaux, site internet, visuels, édition,
  • Mission permanente de secrétariat : courriers, archives, déplacements, etc.

     

  • Nos métiers

    Les événements médicaux/PCO

    Parce que l’organisation d’un événement médical nécessite une expertise et une gestion minutieusement orchestrée, Com’To Evidence met ses compétences à disposition pour fournir un accompagnement adapté :

    • Connaissance de l’univers pharmaceutique et respect de son image ;
    • Collaboration avec les experts professionnels de santé ;
    • Maîtrise et respect de la réglementation en vigueur : Sunshine Act, loi DMOS…
    • Panel de prestataires en accord avec la compliance pharma ;
    • Connaissance des outils digitaux pour vous accompagner sur tout type d’événements ;
    • Maîtrise des différentes typologies d’événements de l’industrie pharma : symposia, séminaires, workshops, présence aux congrès, gestion de vos groupes, partenariats, formations DPC ;
    • Professional Congress Organizer (PCO) ;
    • Solutions de webinars clé en main pour des projets de communication courts et impactants.
    Nos métiers

    Secrétariat des sociétés savantes et associations diverses

    Nous avons su tisser des liens privilégiés avec les membres des associations de médecins et des sociétés savantes : au plus près des objectifs et des besoins de leur organisation dans le respect de leur philosophie.  

    • Gestion du secrétariat administratif (réunions de bureau, conseils d’administration, assemblées générales, cotisations/adhésions, formalités officielles) ;
    • Gestion des partenaires financiers (recherche de sponsors et gestion de la relation avec les partenaires privés et publics) ;
    • Création des outils de communication (stratégie de communication et conception & réalisation des outils de com) ;
    • Réalisation de projets scientifiques et de communication (congrès, ateliers DPC, journées de formation, webinars, formation continue) ;
    • Gestion des finances (gestion comptable, suivi des comptes bancaires, paiement des factures, remboursement des frais, etc…).

     

    La team

    Pourquoi choisir Com'To Evidence ?

    • Une agence à taille humaine vous permettant de bénéficier d’un interlocuteur privilégie...
    • composée de professionnels de la communication événementielle...
    • qui s'appuient sur une équipe d'experts scientifiques de renommée nationale et internationale...
    • pour offrir des programmes de haut niveau scientifique...
    • adaptés à tous les formats (présentiel, hybride ou virtuel)...
    • grâce à la maîtrise des nouvelles technologies...
    • et grâce à leur expertise dans la gestion logistique depuis plus de 20 ans.
         = Une équipe gagnante pour relever tous vos défis !
    Claire Nobilet-Seguin
    Directrice
    Marion Ramos
    Chef de projet Event
    Clara Cortin
    Chef de projet Event
    Léa Sacheli
    Chef de projet Communication
    Notre équipe d'experts scientifiques
    Nos partenaires événementiels
    Équipe événementielle

    Gestion logistique

    Gestion des inscriptions

    Recherche & gestion de lieux

    Recherche de sponsoring

     

    Équipe communication

    Concepteur-rédacteur

    Graphistes print & web

    Création vidéo / Motion design

    Animation des réseaux sociaux

     

    Experts santé

    Médecin consultant

    Réseau d’experts médecins, chercheurs, scientifiques

    Partenaire medical writer

    Partenaires techniques & digitaux

    Partenaires professionnels spécialisés dans le digital

    Partenaires audiovisuels et techniques

    Infographistes

    Photographes

    Traducteurs

    Partenaires voyage

    Partenaires voyagiste B to B

    Billetterie France, Europe, International

    Partenaires événementiels

    Traiteurs

    Hôtellerie

    Matériel événementiel

    Team Building / Animation

    Transfériste

    Découvrez

    Nos événements

    Notre cœur de métier : la conception et la production d’événements professionnels et grand public. Nous mettons à votre service une prestation sur-mesure, créative et originale, de la recommandation stratégique à la réalisation de tout événement de 10 à plus de 1000 personnes.

    Notre expérience nous permet de réunir les expertises grâce à notre réseau de partenaires, de prestataires et d’experts.

    Si nous avons une expérience particulière dans la communication santé, notre savoir-faire et nos motivations nous conduisent à intervenir sur un terrain généraliste, étendu à tous types d’actions événementielles d’entreprise et de voyage d’affaires.

    Notre exigence : offrir la meilleure qualité de services dans le respect des valeurs du développement durable, privilégiant l’éco-conception.

    Quoi de neuf ?

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    78100 Saint-Germain-en-Laye

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