Qui sommes
nous ?

Com’To Evidence est une agence de communication spécialisée dans l’organisation d’événements professionnels.

Nous vous apportons notre expertise tout au long de la mise en place de votre projet dans le respect des valeurs qui nous animent : Créativité, Ténacité et Efficacité.

Le succès de vos projets est possible grâce…

  • à l’implication totale de notre équipe dévouée,
  • à notre solide réseau d’experts professionnels de santé tissé au fil des années,
  • à nos fidèles partenaires événementiels…. la recette incontournable de la réussite !

     

    Relever de nouveaux défis est dans notre ADN, c’est pourquoi, nous adaptons en permanence nos services pour proposer des solutions événementielles clé en main afin de répondre à toutes vos exigences :

  • Congrès (présentiel, hybride, virtuel),
  • Webinar,
  • Workshop scientifique,
  • Publication scientifique,
  • Board d’experts,
  • Symposium,
  • Séminaires d’entreprise. 
    Partenaire des sociétés savantes depuis de nombreuses années, Com’To Evidence met en place un secrétariat administratif et financier pour vous accompagner dans la gestion de votre association.
  • Réunions de bureau, conseil d’administration, assemblée générale,
  • Suivi financier & comptable,
  • Rapport moral & rapport financier,
  • Adhésions/cotisations,
  • Communication permanente avec votre communauté : campagne emailings, réseaux sociaux, site internet, visuels, édition,
  • Mission permanente de secrétariat : courriers, archives, déplacements, etc. 
Nos métiers

Les événements médicaux/PCO

Parce que l’organisation d’un événement médical nécessite une expertise et une gestion minutieusement orchestrée, Com’To Evidence met ses compétences à disposition pour fournir un accompagnement adapté :

  • Connaissance de l’univers pharmaceutique et respect de son image ;
  • Collaboration avec les experts professionnels de santé ;
  • Maîtrise et respect de la réglementation en vigueur : Sunshine Act, loi DMOS…
  • Panel de prestataires en accord avec la compliance pharma ;
  • Connaissance des outils digitaux pour vous accompagner sur tout type d’événements ;
  • Maîtrise des différentes typologies d’événements de l’industrie pharma : symposia, séminaires, workshops, présence aux congrès, gestion de vos groupes, partenariats, formations DPC ;
  • Professional Congress Organizer (PCO) ;
  • Solutions de webinars clé en main pour des projets de communication courts et impactants.
Nos métiers

Secrétariat des sociétés savantes et associations diverses

Nous avons su tisser des liens privilégiés avec les membres des associations de médecins et des sociétés savantes : au plus près des objectifs et des besoins de leur organisation dans le respect de leur philosophie.  

  • Gestion du secrétariat administratif (réunions de bureau, conseils d’administration, assemblées générales, cotisations/adhésions, formalités officielles) ;
  • Gestion des partenaires financiers (recherche de sponsors et gestion de la relation avec les partenaires privés et publics) ;
  • Création des outils de communication (stratégie de communication et conception & réalisation des outils de com) ;
  • Réalisation de projets scientifiques et de communication (congrès, ateliers DPC, journées de formation, webinars, formation continue) ;
  • Gestion des finances (gestion comptable, suivi des comptes bancaires, paiement des factures, remboursement des frais, etc…).

 

La team

Pourquoi choisir Com'To Evidence ?

  • Une agence à taille humaine vous permettant de bénéficier d’un interlocuteur privilégie...
  • composée de professionnels de la communication événementielle...
  • qui s'appuient sur une équipe d'experts scientifiques de renommée nationale et internationale...
  • pour offrir des programmes de haut niveau scientifique...
  • adaptés à tous les formats (présentiel, hybride ou virtuel)...
  • grâce à la maîtrise des nouvelles technologies...
  • et grâce à leur expertise dans la gestion logistique depuis plus de 20 ans.
     = Une équipe gagnante pour relever tous vos défis !
Claire Nobilet-Seguin
Directrice
Marion Ramos
Chef de projet Event
Clara Cortin
Chef de projet Event
Léa Sacheli
Chef de projet Communication
Notre équipe d'experts scientifiques
Nos partenaires événementiels
Équipe événementielle

Gestion logistique

Gestion des inscriptions

Recherche & gestion de lieux

Recherche de sponsoring

 

Équipe communication

Concepteur-rédacteur

Graphistes print & web

Création vidéo / Motion design

Animation des réseaux sociaux

 

Experts santé

Médecin consultant

Réseau d’experts médecins, chercheurs, scientifiques

Partenaire medical writer

Partenaires techniques & digitaux

Partenaires professionnels spécialisés dans le digital

Partenaires audiovisuels et techniques

Infographistes

Photographes

Traducteurs

Partenaires voyage

Partenaires voyagiste B to B

Billetterie France, Europe, International

Partenaires événementiels

Traiteurs

Hôtellerie

Matériel événementiel

Team Building / Animation

Transfériste

Découvrez

Nos événements

Notre cœur de métier : la conception et la production d’événements professionnels et grand public. Nous mettons à votre service une prestation sur-mesure, créative et originale, de la recommandation stratégique à la réalisation de tout événement de 10 à plus de 1000 personnes.

Notre expérience nous permet de réunir les expertises grâce à notre réseau de partenaires, de prestataires et d’experts.

Si nous avons une expérience particulière dans la communication santé, notre savoir-faire et nos motivations nous conduisent à intervenir sur un terrain généraliste, étendu à tous types d’actions événementielles d’entreprise et de voyage d’affaires.

Notre exigence : offrir la meilleure qualité de services dans le respect des valeurs du développement durable, privilégiant l’éco-conception.

Quoi de neuf ?

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