Pour le compte d’une société savante en psychiatrie (AFPBN), nous organisons des webinars thématiques. Afin de leur faire gagner du temps, nous avons mis en place un accompagnement complet, à chaque étape opérationnelle, avant, pendant et après le webinar.
Notre objectif : sélectionner et mettre à disposition une solution clé-en-main et de qualité, proposer une gestion de A à Z pour que les médecins n’aient plus qu’à se connecter le jour J.
1- Préparation du webinar
- Définition du format / timing
- Réception des contenus diffusés
2- Paramétrage et personnalisation :
- Formulaire d’inscription et gestion des emails
- Paramétrage de l’interactivité / questions, chat et sondages
- Personnalisation du design
3- Gestion des inscriptions :
- Création graphique des invitations
- Gestion des emailings d’annonce / Newsletter et relances
4- Session de test & répétition avec les intervenants :
- Training et vérification du matériel (connexion, webcam, supports)
5- Soutien technique le jour J :
- Lancement du webinar et animation en back up
- Modération et gestion de l’attribution des droits
- Soutien technique et gestion du timing
6- Post-webinar :
- Rapports statistiques
- Mise à disposition de l’enregistrement
- Mise en ligne sur la chaîne Youtube de l’association
- Mise en ligne sur le site web de l’association