Accompagnement webinars

Webinars : accompagnement 360°

Pour le compte d’une société savante en psychiatrie (AFPBN), nous avons organisé une série de webinars thématiques. Afin de leur faire gagner du temps, nous avons mis en place un accompagnement complet, à chaque étape opérationnelle, avant, pendant et après le webinar.

Notre objectif : sélectionner et mettre à disposition une solution clé-en-main et de qualité, proposer une gestion de A à Z pour que les médecins n’aient plus qu’à se connecter le jour J.

1- Préparation du webinar

  • Définition du format / timing
  • Réception des contenus diffusés

2- Paramétrage et personnalisation :

  • Formulaire d’inscription et gestion des emails
  • Paramétrage de l’interactivité / questions, chat et sondages
  • Personnalisation du design

3- Gestion des inscriptions :

  • Création graphique des invitations
  • Gestion des emailings d’annonce / Newsletter et relances

4- Session de test & répétition avec les intervenants : Training et vérification du matériel (connexion, webcam, supports)


5- Soutien technique le jour J :

  • Lancement du webinar et animation en back up
  • Modération et gestion de l’attribution des droits
  • Soutien technique et gestion du timing

6- Post-webinar :

  • Rapports statistiques
  • Mise à disposition de l’enregistrement
  • Mise en ligne sur la chaîne Youtube de l’association
  • Mise en ligne sur le site web de l’association